Aktien Register

Das Aktienregister der iwex ag ist ein Produkt, welches auf Firmen mit mehr als 20 Aktionären zugeschnitten ist. Das Aktienregister System unterstützt die Begrifflichkeiten nach deutschem und schweizerischem Aktienrecht und ist auch in französischer und englischer Sprache konfigurierbar. Neue Sprachen können bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden. Zur Zeit werden Deutsch, Französisch und Englisch unterstützt.

Die wichtigsten Geschäftsfälle und Funktionalitäten in Kürze

  • Effiziente Verwaltung der betroffenen Geschäftsobjekte (Aktionäre, Aktien, Aktienzertifikate)
  • Transparente Abwicklung von Aktienverkäufen (Neuausgabe, Übertrag, Rückkauf) mit den gesetzlichen geforderten Sperrungen
  • Speditive Vorbereitung und Durchführung der Hauptversammlung/Generalversammlung
  • Nennwertreduktion oder Nennwerterhöhung einer gesamten Aktienausgabe
  • Automatisierte Unterstützung für die Durchführung von Aktienkapitalerhöhungen.
  • Systematische Protokollierung über den ‘Lifecycle’ eines Zertifikats.
  • Umfassende Reports für eine just-in-time Auskunftsbereitschaft und als Führungsinformation. Gewinnen Sie einen schnellen Überblick über die grössten Aktionäre in einem Diagramm. Als Standard sind schon diverse Berichte realisiert wie z.B. (StimmrechtsausweiseZertifikateAktienbuch,Aktienausgaben etc).
  • Das detaillierte Benutzerhandbuch oder die Kurzanleitung zum Produkt vermitteln Ihnen weitere Eindrücke.

Kosten/Preise des Aktienregisters:

  • Wir bieten das preislich interessante Servicemodell an, sind aber auch in der Lage, die Anwendung in Ihre bestehende Infrastruktur zu integrieren. Mehr Informationen zu den Preisen finden Sie auf der Preistabelle.

Technische Spezifikation:

  • Benutzeroberfläche: Webanwendung mit HTML-Interface realisiert mit JavaServer Face
  • Mittelschicht realisiert mittels Enterprise Java Beans
  • Oracle, MySql, MS-SQL, DB2. Es kommen durchaus auch weitere Datenbankprodukte in Frage. Bitte fragen Sie uns an, falls spezifische Bedürfnisse bestehen.
  • Speicherplatz der Datenbank: Abhängig von der Datenbank und der Anzahl Aktien.
  • Wir hosten das Aktienregister für Sie! Installation einer eigenen Instanz innerhalb 48 Stunden. Wir bieten attraktive Betriebsmodelle, welche sich auch für Firmen mit wenigen Aktionären bereits auszahlen.

Zukünftige Entwicklungen:

Wir arbeiten intensiv an der online und virtuellen Hauptversammlung, auch wenn die gesetzlichen Grundlagen den technischen Möglichkeiten noch ein wenig hinterherhinken. Punktuelle Verbesserung sind mit der nächsten Teilrevision des Aktienrechts in der Schweiz zu erwarten (siehe dazu auch das EDJP unter Revision des Aktien- und Rechnungslegungsrechts). Insbesondere können die Statuten festlegen, dass anstelle einer schriftlichen Vollmacht auch eine elektronische Vollmacht mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zugelassen werden kann.

In der sogenannten Online Hauptversammlung kann der Aktionär während der Hauptversammlung seine Stimmen für ein Traktandum einem bevollmächtigen und an der Hauptversammlung anwesenden Vertreter abgeben. Bei der virtuellen Hauptversammlung jedoch ist nur noch der Verwaltungsrat und allenfalls ein Notar anwesend. Die Aktionäre stimmen in einem bestimmten Zeitfenster über die Traktanden ab. Die vollständigen Unterlagen zu einer virtuellen Hauptversammlung stehen dem Aktionär vorgängig im Aktienregister zur Verfügung. Lesen Sie mehr in der beigelegten Wandlung der Hauptversammlung.

Neben einigen, nicht unwesentlichen rechtlichen Unterschieden bestehen auch Unterschiede in den Begrifflichkeiten zwischen den schweizerischen und deutschen Gesellschaftsrecht. Die folgende Aufstellung nennt die wesentlichen Begriffe.

Begriff für Deutschland Begriff für die Schweiz
Nennbetragsaktie Nennwertaktie
Hauptversammlung Generalversammlung
Vorstand Verwaltungsrat
Satzung Statuten
Aktienregister Aktienbuch (in der Paxis hat sich auch in der Schweiz der Begriff Aktienregister durchgesetzt,
es ist eine Frage der Zeit, bis die rechtliche Formulierung im Obligationenrecht angepasst werden)

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